Senbi × МойСклад

Инструкция по интеграции: лояльность, сертификаты, касса и заказ покупателя.

Решение из каталога МоегоСклада подключает кабинет Senbi: бонусы и скидки считаются в Senbi, а касса и заказы МоегоСклада применяют их в момент продажи. На одном чеке действует только один режим: скидка программы, списание бонусов или сертификат.

Подключение кабинета

  1. Установите приложение Senbi из каталога МоегоСклада.
  2. Откройте приложение — появится окно входа Senbi.
  3. Новый кабинет: вкладка регистрации (email, пароль, компания, телефон). При регистрации компании укажите страну и валюту.
  4. Существующий кабинет: вкладка входа владельца Senbi.
  5. После привязки откроется кабинет. Если статус ещё не активен — нажмите «Активировать».

Валюту компании позже можно поменять в разделе Компания.

Установки приложения мало. В МоемСкладе включите программу в Розница → Скидки и полностью перезапустите кассу.

Программа лояльности в Senbi

Раздел кабинета: Программа лояльности → Шаблоны лояльности. При установке из каталога уже создаётся базовая бонусная программа «Базовый» (5%). Её можно изменить или добавить другие.

Типы программ

Назначьте программу клиенту или оставьте программу по умолчанию / для филиала. Клиент с кассы находится по телефону контрагента МоегоСклада и записывается в программу автоматически.

Ключи касс

В Программа лояльности → Шаблоны лояльности откройте API-ключи касс. В тариф МоегоСклада входит один ключ на первую точку. Дополнительные точки создайте отдельными ключами (по филиалу Senbi).

Точки МойСклад

Первая розничная точка сопоставляется сама. Остальные — вручную:

  1. В Программа лояльности → Шаблоны лояльности нажмите Точки МойСклад.
  2. Для каждой розничной точки МоегоСклада выберите ключ нужного филиала Senbi.
  3. Сохраните. Сопоставление делается в кабинете Senbi, не в окне установки приложения.

Сертификаты в Senbi

Раздел: Программа лояльности → Сертификаты. Для аккаунта из каталога МоегоСклада лицензия сертификатов идёт вместе с подпиской в МойСклад.

Шаблон

  1. Создайте шаблон: тип Сумма, Скидка (%) или Свободная сумма.
  2. Укажите номинал и срок действия в днях.
  3. Выдайте сертификат покупателю — получите код.

Как пользоваться

Работа на кассе

  1. Соберите чек и выберите покупателя в справочнике МоегоСклада (нужен телефон).
  2. Senbi найдёт или создаст клиента и покажет баланс / скидку.
  3. Скидочная программа — процент сразу на позиции.
  4. Бонусная — списание баллов как скидка или только начисление с суммы чека.
  5. Сертификат — по коду, вместо бонусов и скидки программы.

Нельзя совместить на одном чеке скидку программы, бонусы и сертификат.

Виджет в заказе покупателя

  1. Сохраните заказ и откройте его снова — виджету нужен номер документа.
  2. Проверьте телефон или 8-значную карту лояльности.
  3. Для бонусов укажите, сколько списать, или 0 — только начисление.
  4. Нажмите Применить — скидка попадёт в позиции.
  5. Сохраните заказ в МоемСкладе. Только тогда Senbi фиксирует баллы.
  6. Снять убирает скидку; после сохранения полностью отменяет списание и начисление по заказу.

Повторное сохранение того же заказа не списывает и не начисляет баллы второй раз.

Где смотреть начисленные бонусы

После продажи на кассе или сохранения заказа с лояльностью откройте Программа лояльности → Статистика по лояльности. Использование сертификатов — Программа лояльности → Статистика по сертификатам.

Выберите период, при необходимости программу и филиал. Сверху — сводка: сколько начислено, списано, сгорело и возвращено за период, сколько баллов в обороте. Ниже — история операций: клиент, сумма чека, начислено, списано, остаток.

Возвраты

Возврат розничной продажи на кассе пропорционален сумме возвращённых позиций: часть списанных бонусов возвращается, часть начисленных снимается. Полный возврат чека может восстановить сертификат, если он ещё не истёк.

В заказе полная отмена лояльности — Снять в виджете после сохранения.